L’exception au quotidien

Préparer vos dossiers complets et fiables pour la saisie comptable officielle.

SUIVI PRÉ-COMPTABLE

COFFRET SCRIBE KHÉPHREN

Ces tâches, souvent chronophages, peuvent être externalisées à Papyrus pour libérer du temps au dirigeant.

  • Rassemblement des factures d’achat et de vente (fournisseurs, clients).

  • Collecte des notes de frais, reçus et justificatifs de dépenses.

  • Récupération des relevés bancaires et extraits de comptes.

  • Rassemblement des bulletins de paie, déclarations sociales et variables de rémunération.

  • Collecte des bons de commande, de livraison et devis

  • Vérification de la conformité des documents (mentions légales, TVA, dates, montants).

  • Contrôle des doublons ou erreurs de facturation.

  • Validation des pièces manquantes ou incomplètes.

  • Pointage initial des règlements (chèques, virements, espèces)

  • Tri et classement par nature (achats, ventes, trésorerie, charges) et par date/période.

  • Catégorisation des dépenses et recettes (comptes comptables associés).

  • Archivage temporaire des pièces justificatives (papier ou numérique).

  • Création d’un dossier mensuel ou par exercice comptable

  • Rapprochement bancaire (transactions bancaires vs écritures comptables).

  • Pointage des factures payées et suivi des impayés.

  • Contrôle des encaissements clients et règlements fournisseurs.

  • Vérification de la trésorerie réelle vs prévisionnelle

 

L'administration est un lieu où les gens qui arrivent en retard croisent dans l'escalier ceux qui partent en avance.

Georges Clémenceau cite Georges Courteline