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Aller à la rencontre des professionnels et pouvoir apporter mon soutien sont les deux motivations principales qui m'animent. Je veux aussi incarner les notions de responsabilité, de confidentialité et de respect de votre vision de l'entreprise. Moi-même entrepreneur.e, je peux comprendre certaines de vos appréhensions, je peux également, vous aiguiller sur des situations que j'ai éventuellement déjà vécues.

Questions fréquentes

Comment obtenir un suivi régulier à distance ?

Le cadre et le rythme des interventions seront discutés lors du premier RDV, dit rendez-vous de "prise de contact". Là, nous échangeront sur l'articulation de l'activité et votre agenda hebdomadaire. Les outils de communication en visioconférence pourront être précieux en termes de gain de temps et de concertation rapide. Ce qui aura pour effet de toujours proposer une démarche professionnelle actualisée quant aux missions attribuées.

Puis-je vous contacter à tout moment ?

Je reste disponible pour vos demandes que vous pouvez formuler par téléphone, par mail ou encore sur prise de rendez-vous, pour les situations plus complexes. Je vous ferai un retour sous 48 heures maximum suivant la charge de travail en cours.

Quelle sera la place de l'assistante indépendante dans mon entreprise ?

Premièrement, je ne suis pas là pour remplacer quiconque déjà sous contrat dans votre entreprise. Je suis un complément à l'activité. J'interviens sur des dossiers que vous pouvez me déléguer de manière indépendante. Si cela demande des concertations avec d'autres de vos collaborateurs (internes ou externes), il sera possible de programmer des réunions afin d'avancer conjointement sur des projets qui demandent des interventions pluridisciplinaires. Ce qui reste primordial : C'est la cohérence et la coordination entre les différentes personnes qui œuvrent sur le même projet.

Pourquoi faire appel à une assistante de direction en  freelance ?

Il peut il y avoir plusieurs raisons :

- Surcharge des postes déjà en fonction, due à un surcroît d'activité (Activité saisonnière, période de bilan comptable, augmentation des flux de trésorerie à enregistrer, développement rapide de votre activité, ...)

- Aires de compétences que vous maîtrisez partiellement et sur lesquelles vous souhaitez être accompagné.

- Annonce du départ d'un salarié inattendu auquel vous devez faire face, sur une période donnée, avant de lancer le processus de recrutement. Je peux également vous apporter mon aide durant cette période, en utilisant des outils actuels en ressources humaines.

- Vous avez des contraintes budgétaires qui ne vous permettent pas de recruter sur un poste salarié. Vous préférez passer par une facturation comptant de ou des prestations, sans vous amputer des charges patronales sur salaire chargé.

- Vous avez envie de tester de nouvelles méthodes ou encore vous avez soif de nouveauté et de fraicheur. Peut-être, imaginez-vous que la routine administrative de votre entreprise puisse prendre un nouveau tournant, à l'aide de savoir-faire différent.

Comment légitimer votre intervention au sein de mon équipe ?

L'idée sera de bien exposer votre démarche aux membres de votre équipe. Il faudra mettre en avant que ce que vous me déléguerez, correspondra uniquement à un soutien à court, moyen ou long terme, sur des tâches différentes que celles prises en charge par vos collaborateurs. La confiance que vous m'attribuerez sera identique à celle que vous leur confiez déjà. Le but est de réussir à atteindre l'objectif que vous vous êtes fixé.

Je souhaite rajouter des prestations mais le contrat de prestations et le devis ont déjà été signés ?

Une fois l'évaluation des besoins réalisée, le devis et le contrat signés puis, retournés, vous vous rendez compte que vous souhaitez rajouter des prestations. Il sera possible d'utiliser un avenant afin de répondre au mieux à votre demande. Nous pouvons réviser le contrat et rééditer un devis.

Si je ne suis pas satisfait à l'issue de la prestation de service ?

Normalement, ce genre de déconvenue ne doit pas se produire puisque les contacts sont fréquents et réguliers sur l'avancée des travaux confiés. Les réajustements, sont fait directement lors de nos rencontres et contacts.

J'ai besoin de comprendre vos tarifs ?

Le tarif est bien indiqué à l'heure de travail. Il faut savoir qu'en tant qu'indépendant, la partie sociale est assurée par l'entrepreneur lui-même. De ce fait les tarifs affichés sont normalement supérieurs aux taux horaires pratiqués en entreprise ou encore indexés par les grilles de salaires des conventions collectives.

Comment fonctionne les coffrets Scribe ?

Les formules scribes sont des domaines d'intervention bien distincts.  La base est celle de 20h par mois, mais elle peut être évolutive selon vos besoins et la charge de travail que vous me confiez. Soit vous souhaitez la formule telle qu'elle est énoncée dans le dépliant et en audit, nous chiffrons le temps nécessaire pour l'accomplissement de ou des missions. Nous dégageons ensuite le nombre de forfaits 20h que vous avez besoin. Les heures en plus sont facturées au tarif à la carte, en vigueur (25,00 €/heure).